|
VZW ONTMOETINGSCENTRUM ST- DENIJS Secretariaat: p.a. Helkijnstraat, 7 8554 St-Denijs ' 056.45.58.28 |
 |
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art.1
Onderhavig reglement is bindend voor alle verenigingen of
privé personen welke via de VZW Ontmoetingscentrum het gebruik toegewezen
worden van de door hen beheerde lokalen. Deze lokalen zijn gelegen in de
Rodewilgenstraat, 2 te St Denijs.
Art.2
Dit huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd en eventueel
gewijzigd door de Algemene Vergadering van de VZW Ontmoetingscentrum, op
voorstel van het Dagelijks Bestuur.
Art.3
Afschrift van dit reglement alsook de huurprijzen (tarieven)
zullen duidelijk zichtbaar aangebracht worden in het Ontmoetingscentrum.
Art.4
De huurprijzen zijn de vergoedingen voor het gebruik van de
lokalen en accommodatie in het Ontmoetingscentrum en dit voor het organiseren
van allerhande activiteiten door jeugd en volwassenen met een
socio-kultureel en eventueel een
sportief (ontspannend) karakter.
Art.5
De huurprijzen gelden voor verenigingen van Groot Zwevegem
dwz.:
* ofwel lid zijn van één of
andere erkende gemeentelijke adviesraad
* ofwel waarvan meer dan de helft
van de bestuursleden in Groot Zwevegem
wonen
Voor organisatoren die niet als Groot Zwevegemse vereniging
erkend zijn, gelden de aangeduide prijzen aan 150% en 200% voor TD’s, bals en
privé feesten.
Art.6
Wie één van de lokalen wenst te huren moet een schriftelijke
aanvraag richten aan de VZW Ontmoetingscentrum, p.a. Helkijnstraat, 7 8554 St Denijs en deze aanvraag moet
hetvolgende bevatten:
*
het gewenste lokaal en datum
*
aard van de geplande activiteit
*
naam en adres van de organisator(en) en/of verantwoordelijke
*
in geval de activiteit door een vereniging, instelling of groepering
wordt georganiseerd
dan moet
naam en adres van de vertegenwoordiger vermeld worden.
*
de datum van de voorbereiding van de activiteit, het aanvangsuur en de
datum van
opruiming van de lokalen.
Art.7
De leden van het Dagelijks Bestuur van de VZW
Ontmoetingscentrum hebben ten allen tijde toegang tot de lokalen, zelfs op het
ogenblik dat ze in gebruik zijn.
Art.8
Contractuele bepalingen:
>>
naar gelang het gevraagde lokaal of zaal zal de verantwoordelijke van de VZW
Ontmoetingscentrum een huurcontract of reserveringsbon opmaken.
>>
deze reservatie geeft recht op het overeengekomen gebruik van het lokaal of
zaal
en de verlichting en verwarming ervan binnen de normen geldig voor de
infrastructuur.
Art.9
Openen en sluiten
>> de
sleutel van het lokaal kan afgehaald worden de dag dat de activiteit doorgaat
of volgens
de datum vermeld op het huurcontract bij
:
dhr. Paul VANDERPLANCKE, Rodewilgenstraat, 29 St Denijs (tel. 056.455.602)
of
dhr. Marc GLORIEUX, Jolainstraat, 16B St
Denijs (tel. 056.456.311)
Bij
het ophalen van de sleutel moet de huur + waarborg betaald zijn.
>>
de vereniging/gebruiker is verantwoordelijk voor het doven van lichten en
afzetten
van
de verwarming. Indien dit niet gebeurt, zal een boete opgelegd worden van
200Bef per licht of radiator die niet werd uitgedaan.
Art.10
Elke huurder en gebruiker is er toe gehouden:
* de huur en eventuele waarborg te betalen
volgens de vastgestelde tarieven en binnen
de overeengekomen termijn op het
contract
*
in te staan voor onderhoud, opruimen en in goede staat houden van de
lokalen en
uitrusting.
Het opruimen
en opkuisen gebeurt zo spoedig mogelijk na het einde van de activiteit.
Kuisgerief is beschikbaar in de berging /
onderhoudsproducten te voorzien door gebruiker
Gemeentelijke huisvuilzakken mogen niet in
de lokalen blijven staan, maar moeten
aan de binnenkant van de inkompoort
geplaatst worden.
*
de lokalen enkel voor het overeengekomen doel te gebruiken.
*
eventuele auteursrechten te betalen
*
zich te voegen naar de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale
taksen op
vertoningen en vermakelijkheden.
*
de organisatoren dienen ook hetvolgende na te leven :
- de milieu- en
politiereglementering (o.a. leeftijdsgrens, drankverbruik, …
- om veiligheidsredenen is het
maximum aantal personen in het O.C. bepaald op
400 bij
gebruik van tafels en stoelen
1.000
rechtstaand
*
de VZW Ontmoetingscentrum tijdig verwittigen (minstens 14 dagen op
voorhand) van het
niet gebruiken van de vastgelegde lokalen.
Art.11
Het reserveren van de lokalen houdt in dat de aanvrager het
reglement aanvaardt.
Art.12
De organisator staat zelf in voor het onthaal, de verkoop
van kaarten en de eventuele controle aan de ingang.
Art.13
Alle dranken zijn verplichtend af te nemen bij de BVBA
Declercq-Renard uit Dottenijs '
056.48 53 90
Het is dus niet toegelaten eigen dranken mee te brengen.
De bestelling dient door de organisator te gebeuren in
afspraak met de leverancier :
de
opbrengst gaat integraal naar de huurder
de toog mag
gebruikt worden maar degelijk opkuisen en glazen zorgvuldig afwassen
evenzo
voor asbakken (oppassen voor brandende as !!)
de
inrichter is verantwoordelijk voor het schenken van alcoholische dranken.
Art. 14
De waarborgsom zal terugbetaald worden nadat door de VZW
Ontmoetingscentrum geen schade werd vastgesteld aan de gehuurde lokalen. Kosten
van buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen zullen afgehouden
worden van de waarborg of volledig ten
laste gelegd worden van de huurder.
Art.15
Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
De gebruiker is burgerlijk verantwoordelijk voor ongevallen
en schade ten gevolge van het gebruik van de lokalen en dit zowel tegenover
derden als tegenover de VZW.
Er kan een verzekeringspolis, afgesloten bij een erkende
verzekeringsmaatschappij, gevraagd worden voor het gebruik van de lokalen.
Iedere gebruiker is gehouden een verzekering (brand- en
waterschade) af te sluiten voor de materialen niet toebehorend aan de VZW.
Art.16
Stoelen en tafels worden door de huurder naar eigen
schikking geplaatst, doch na afloop dienen ze weer bij elkaar verzameld en
opgestapeld te worden op de aangeduide plaats.
Art.17
Het is verboden allerhande aanplakbrieven/affiches aan te
brengen op de muren van de lokalen, dit kan wel op de eventueel voorziene
aanplakborden.
Alle affiches en reclameborden met partijpolitieke inslag of
strijdig met de goede zeden, mogen noch binnen noch buiten aangebracht worden.
Art.18
Overtredingen van dit reglement, alsook alle andere
misbruiken, kunnen bestraft worden met het intrekken van de toelating nog
verder over het lokaal te beschikken.
Art. 19
1. Gebruiksovereenkomst muziekinstallatie
Ontlening van
muziekinstallatie
De installatie is
een gemeenschappelijke eigendom van :
°
Gemeenteschool Sint-Denijs
° Het
Ontmoetingscentrum ‘Ter Streye’
° De
parochiegemeenschap Sint-Denijs
De zorg en het
uitlenen werd toevertrouwd aan de heer Lieven Dermaut.
De installatie
bevindt zich in het gemeenschapshuis van Sint-Denijs.
Voorwaarden.
° de
eigenaars hebben voorrang bij het gebruik van de installatie.
° aanvragen
dienen minstens 14 dagen voorafgaand aan de activiteit te gebeuren.
° bij het
afhalen van de installatie wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten.
2. Waarborg
Deze wordt terugbetaald indien als het
ontleende materiaal in perfecte staat wordt teruggebracht.
Bij eventuele
schade of verlies wordt de waarborg ingehouden. Na herstelling wordt een
verschilstaat
opgemaakt in “min” of “meer”. Alle schade groter dan de waarborg is ten laste
van
de ontlener.
Aangepaste versie
23.04.2005.